¿Qué es línea ÉTICA?¿cómo funciona?¿quiénes la pueden usar?¿qué conductas denuncia?

FORMULARIO LÍNEA ÉTICA

Objetivo
Fomentar la cultura de legalidad y transparencia
en los diferentes públicos que intervienen
en nuestra operación diaria
(empleados, proveedores, clientes y público en general)

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:: ¿QUÉ ES LA LÍNEA ÉTICA?

Es un medio de denuncia en donde se podrá informar acerca de conductas irregulares que se presenten en el ejercicio de las actividades propias del objeto social de nuestra compañía.

Por medio de la Línea Ética será posible reportar comportamientos que atenten contra nuestras políticas y procedimientos de control, código de buen gobierno, código de conducta y en general toda actividad irregular.

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:: ¿CÓMO FUNCIONA?

Los clientes internos y externos de la Organización pueden denunciar virtual y telefónicamente, de manera libre y respetuosa las conductas que consideren, van en contra de la ética de la empresa. Las denuncias quedan guardadas y registradas confidencialmente para que la empresa efectúe su análisis e inicie investigaciones administrativas que sean del caso.

Se han habilitado dos formas para hacer uso de la Línea Ética:

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:: ¿QUIÉNES PUEDEN UTILIZAR LA LÍNEA ÉTICA ?

  • Trabajadores de G&J

  • Clientes, proveedores o cualquier persona que evidencie conductas fraudulentas que vayan en contra de la ética corporativa.

Los usuarios de la Línea Ética podrán identificarse o permanecer en el anonimato si así lo desean; tendrán la opción de dejar sus datos personales a través de los canales habilitados y podrán si lo requieren, ampliar las denuncias efectuadas en cualquier momento.

La identidad de las personas que suministran información se mantendrá bajo absoluta reserva.

Los usuarios de la Línea Ética deberán entregar la mayor información posible, así se facilita la investigación administrativa interna y/o externa para la conclusión satisfactoria de la misma.

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:: ¿QUÉ CONDUCTAS PUEDE DENUNCIAR?

  • Violación de las normas que regulan la relación laboral con la empresa, tales como: contrato de trabajo, reglamento interno de trabajo, código de buen gobierno y políticas de procedimientos de control.

  • Cualquier conducta irregular o fraudulenta que pueda atentar de manera grave contra la Organización y que pueda afectar la ética corporativa.

  • Conductas contrarias a los valores que deben guiar las actividades de los empleados de la Organización.

  • Actividades sospechosas de pérdida de inventario, cartera, activos fijos, daño, destrucción y costos excesivos.

  • Fraude al interior de los procesos organizacionales.

  • Irregularidad en la destinación de activos de la empresa.

  • Conductas que puedan menoscabar los activos de la empresa, bien sea por acción u omisión.

  • En general se podrán denunciar todas las conductas que falten contra la ética corporativa asociadas a las políticas, las cuales están establecidas en nuestro ambiente de control para regular y vigilar las actividades propias del objeto social de G&J.

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